El blog d’Enraona

Recordeu que fa un temps vam mencionar al paquet ofimàtic OpenOffice.org? Fa uns dies que està disponible la nova versió 3.0 i hem trobat necessari tornar a parlar d’eines d’oficina per a la nostra empresa.

Per als que no ho coneixen gaire direm que l’OpenOffice és un paquet de programes d’oficina que es presenta com una alternativa a l’Office de Microsoft, que és programari lliure (recordem les característiques del programari lliure en aquest article) i que és gratuït (la licència per a fer-lo servir tant personalment com comercialment no té cap cost.)

Que hi ha dins de l’OpenOffice?

• Un avançat processador de textos, compatible amb tots els formats del Microsoft Word (.doc, .docx …). També exporta documents a PDF, i és capaç d’editar documents PDF ja creats.
• Un editor de fulls de càlcul compatible amb la majoria de funcions de l’Excel de Microsoft. Permet editar conjuntament un full de càlcul amb altres usuaris de la xarxa de la nostra empresa.
• Un editor de presentacions compatible amb el PowerPoint de Microsoft.
• Un genial editor d’equacions i fórmules.
• Una aplicació de dibuix.
• Un gestor de bases de dades, a l’estil de l’Access de Microsoft.

Per què hauria de provar l’OpenOffice a la meva empresa?

Si no ho heu fet, us animem a provar l’OpenOffice. Algunes raons que trobem importants són:

• Pot conviu-re amb l’Office de Microsoft. Podeu tenir instal·lats els dos paquets a la vegada i experimentar si compleix les vostres expectatives de funcionament i compatibilitat.
• L’OpenOffice cobreix totes les necessitats del noranta per cent dels usuaris professionals que ara fan servir l’Office de Microsoft, i inclou característiques úniques que el MSOffice no cobreix.
• No pagareu per cap llicència. El podeu instal·lar a tants ordinadors com vulgueu. (Crec que aquest punt no necessita més explicacions, no?)
• Hi ha versions per a Windows, Macintosh OSX, Linux i Solaris.
• Necessita la meitat de recursos de memòria i de disc dur que el MSOffice.
• És un producte madur. Fa anys que funciona i al darrera hi ha SUN Microsystems, una de les més grans empreses tecnològiques, a part d’una gran comunitat internacional d’usuaris i desenvolupadors.
• Perquè els canvis de vegades són bons, i ens ajuden a descobrir àmbits i maneres de fer que enriqueixen el nostre coneixement.

Podeu descarregar l’arxiu d’instal·lació de la versió en català a la pàgina http://www.softcatala.org/wiki/Rebost:OpenOffice.org Visiteu també el web oficial a http://www.openoffice.org

Envieu-nos els vostres comentaris i compartiu la vostra experiència amb l’OpenOffice.org. Ho coneixíeu? L’heu provat professionalment? L’heu triat com a programari definitiu o heu tornar a fer servir el MSOffice? Per què?

En aquest penúltim “3 minuts d’estiu” aprofitarem per sortir a l’exterior. Com encara fa bo a la nit, anirem a mirar estels. Us agrada l’astronomia?

Si és així, us recomanem que proveu l’Stellarium. Stellarium és un programa gratuit i de codi obert, disponible en català, que funciona com un telescopi de butxaca. Ens ofereix una visió realista del cel en funció de la nostra ubicació terrestre i podrem fer un munt de coses:

• apropar-nos a qualsevol àrea del cel com si tinguéssim un potent telescopi,
• obtenir les dades de milers d’objectes estel·lars,
• triar el cel en funció de la data i de l’hora,
• activar i desactivar capes d’informació: línies de constel·lacions, nebuloses, l’atmosfera…

En fi, que és tan senzill de fer anar que serà millor que el descarregueu (uns 35MB) i el proveu vosaltres mateixos. Ho podeu instal·lar de dues maneres:

• Amb una instal·lació habitual: descarregueu aquest arxiu, l’obriu i seguiu les passes de l’assistent. Com qualsevol programa.
• Amb una instal·lació portable: descarregueu aquest arxiu i el descomprimiu on vulgueu, per exemple en un llapis USB. D’aquesta manera el podreu portar sempre amb vosaltres. Si voleu saber més sobre aquest tipus d’instal·lació, visiteu l’article Aplicacions portables: l’oficina a la butxaca.

Ah, i feu un cop d’ull també al lloc web de l’aplicació.

Si vols fer alguna pregunta sobre aquest tema, si no ho acabes de tenir clar o si creus que tens alguna cosa a dir, pots deixar el teu comentari aquí mateix o escriure’ns a antonio arrova enraona punt cat

Si us agrada la música, avui us proposem un servei a Internet que si no el coneixeu segur que visitareu de tant en tant. Es tracta de Last.fm. Ara que per a alguns arriben dies de més tranquil·litat laboral pot ser un bon entreteniment.

Last.fm és una barreja de ràdio per Internet i xarxa social. La característica principal és que la emissora va aprenent dels nostres gustos musicals i dels de la resta d’usuaris, de manera que és capaç de recomanar-nos música similar a la que ens agrada. D’aquesta manera és possible descobrir artistes o estils que no coneixíem i ampliar així el nostre horitzó musical. Però, com ho fa?

Exacte, al ser un servei dels anomenats “2.0″ tot roda gràcies a l’activitat dels usuaris. Bàsicament el procés és el següent:

• Entrem a http://www.lastfm.es i introduïm el nom del nostre artista preferit. L’aplicació començarà a emetre una peça d’aquest artista o d’algun de similar.
  
  

• A mesura que anem escoltant música podem qualificar algun tema com a preferit. També podem posar etiquetes descriptives a cada peça. D’aquesta manera es va construint un perfil musical particular amb els nostres gustos.
• L’aplicació és capaç de comparar el nostre perfil amb el d’altres usuaris, i en això es basa el sistema automàtic de recomanacions. Quanta més música escoltem i valorem, més afinat serà el nostre perfil i més exacte serà el sistema de recomanacions.
• Podem entrar als perfils d’usuaris similars, veure quina música escolten habitualment i escoltar-la nosaltres també.

El servei ens ofereix moltes altres característiques. És més senzill que entreu i ho proveu que no pas explicar-ho aquí!

D’altra banda, tot el projecte es basa en sistemes de codi obert. Sabeu que en parlem sovint, del codi obert i del programari lliure.

De moment us convido a provar el servei i a visitar el meu perfil a Last.fm Allà podeu fer-me alguna recomanació sobre els vostre gustos musicals, segur que descobriré alguna cosa nova i interessant!

Si vols fer alguna pregunta sobre aquest tema, si no ho acabes de tenir clar o si creus que tens alguna cosa a dir, pots deixar el teu comentari aquí mateix o escriure’ns a antonio arrova enraona punt cat

Us imagineu la seguretat de sortir de l’oficina a fer una presentació i portar en un llapis USB l’arxiu de la presentació i tot el programa sencer i autònom per a veure-la? No dependríem de si allà on anem tenen instal·lat i configurat el programari adequat, i ens pot estalviar de prendre tot el nostre ordinador portàtil.

La solució són les aplicacions portables. El divendres passat ja vam parlar d’una aplicació que pot funcionar en qualsevol dispositiu de memòria portàtil (llapis USB, reproductor d’MP3…). Si la idea us va agradar, avui us proposem que visiteu el web PortableApps, un gran magatzem de programes portables.

PortableApps és una comunitat dedicada al desenvolupament i difusió d’aquest tipus d’aplicacions. Tots els programes que trobareu aquí comparteixen els següents punts:

• Es poden fer funcionar en qualsevol dispositiu: un llapis USB, un reproductor d’MP3, un telèfon mòbil amb memòria, una càmera de fotos… i un ordinador també es clar!
• No necessiten cap altre programari extra. Es descarrega el programa d’Internet, s’instal·la en una unitat mòbil i a funcionar. No altera el sistema operatiu.
• Són programes gratuïts i lliures. Ja vam parlar dels avantatges del programari lliure en aquest article, recordeu?

Al repositori trobarem aplicacions per a multitud de propòsits: agendes, antivirus, paquets ofimàtics, jocs, gestors de contrasenyes… Amb aquest sistema tot pot viatjar amb nosaltres. Llegiu aquí més raons per fer-les servir.

La major part dels programes d’ordinador que fem servir per treballar i descansar, pertanyen al grup anomenat “programari priopietari“. Això vol dir el que ja sabem: que els hem de fer servir pagant una llicència, que és il·legal fer-ne còpies per a altres usuaris i, sobretot, que el codi que s’ha fet servir per a programar-los no és accessible totalment, i ni molt menys modificable. Patents i drets de propietat protegeixen aquest programes.

Windows, els sistemes operatius dels Mac, el Word, Excel i PowerPoint… son exemples d’aquest tipus de programari propietari. Ara bé, en contraposició també podem trobar l’anomenat “programari lliure“. Quines característiques te?

• Es pot fer servir per a qualsevol finalitat: comercial, educativa, personal…
• El codi de programació (el codi font) és accessible i es pot alterar i millorar per qualsevol.
• Es pot copiar i redistribuir sense restriccions.

D’aquesta manera, el programari lliure acostuma a ser gratuït, no cal pagar cap llicència per a fer-lo servir. Llavors, qui el fa? Quin benefici en treu el fabricant? Aquestos programes surten, de vegades, de comunitats d’apassionats altruistes que fan d’aquesta activitat una filosofia de vida. També d’empreses que cobren per donar servei, suport i assessorament dels seus programes lliures.

Atenció, pregunta: es pot treballar professionalment només amb programari lliure, deixant de pagar llicències, de manera fiable i robusta? Resposta: si. Hi han milers de programes lliures amb anys de provada eficàcia i per a gairebé qualsevol propòsit professional. Al 3 minuts de tant en tant us donarem alguns exemples d’aquestes aplicacions i de com fer-les servir.

Avui us avançarem només algunes aplicacions lliures més bàsiques. Amb un ordinador buit i aquests programes ja es pot començar a treballar.

• Firefox. És un competíssim navegador d’Internet. Si ara utilitzes el navegador del Windows i proves aquest, ja no voldràs fer marxa enrere.
• OpenOffice.org. És un paquet d’oficina amb un processador de textos equiparable al Word, un editor de fulls de càlcul semblant a l’Excel, un editor de presentacions com el PowerPoint, un gestor de bases de dades semblant a l’Access i un programa de dibuix. A més, es compatible amb els formats .doc, .xls i .ppt de l’Office de Microsoft.
• Thunderbird. És un gestor de correu electrònic amb capacitats semblants a l’Office Outlook.
• Ubuntu. És un atractiu i potent sistema operatiu que pot substituir a tot el Windows.

Us convidem a investigar-los una mica i us animem a provar-ne algun. Podeu consultar-nos qualsevol dubte, us donarem un cop de mà amb molt de gust.